各縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)(管理區(qū))科技管理部門,有關(guān)單位:
根據(jù)河北省高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《關(guān)于開展2020年度高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)認(rèn)定工作的通知》(冀高認(rèn)辦〔2020〕4號),現(xiàn)組織開展我市高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作,將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、申報(bào)時(shí)間及方式
2020年度歸口唐山市科技局的高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)工作,采用常年申報(bào)、隨時(shí)審核、及時(shí)推薦、定期評審的方式。我市申報(bào)截止日期為10月30日,與省科技廳截止日期保持一致。
唐山市各申報(bào)企業(yè)在申報(bào)網(wǎng)站選擇受理機(jī)構(gòu)并提交時(shí),請準(zhǔn)確選擇唐山市科學(xué)技術(shù)局或唐山高新區(qū)管委會,申報(bào)書封皮統(tǒng)一選擇河北省認(rèn)定管理機(jī)構(gòu)。歸口唐山高新區(qū)管委會的高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)工作按唐山高新區(qū)要求組織實(shí)施。按照省科技廳工作安排,第一批評審申報(bào)截止時(shí)間為2020年5月15日,其余批次根據(jù)企業(yè)申報(bào)情況由省科技廳另行通知。
二、企業(yè)申報(bào)要求
(一)專項(xiàng)審計(jì)中介機(jī)構(gòu)選擇。第一批申報(bào)企業(yè)專項(xiàng)審計(jì)中介機(jī)構(gòu)請按照2018年和2019年公布名單選擇,其他批次請以2020年重新公布的專項(xiàng)審計(jì)中介機(jī)構(gòu)名單為準(zhǔn)。
(二)申報(bào)材料內(nèi)容要求
1.高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請書
提供高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)生成打印的《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請書》。
2.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照
提供加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照,如近三年涉及到名稱變更,還需上傳核準(zhǔn)變更通知書等相關(guān)材料。
3.申請書封皮
提供高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)生成打印的高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請書封皮,法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章。
4.知識產(chǎn)權(quán)(IP)相關(guān)資料
知識產(chǎn)權(quán)需逐項(xiàng)填寫。由國網(wǎng)直接選取生成的知識產(chǎn)權(quán),需上傳知識產(chǎn)權(quán)證書及反映技術(shù)水平的證明材料。
自行填報(bào)的知識產(chǎn)權(quán)需提供以下材料,包括知識產(chǎn)權(quán)目錄,紙件目錄需標(biāo)明知識產(chǎn)權(quán)編號和知識產(chǎn)權(quán)名稱(編號同《知識產(chǎn)權(quán)匯總表》一致);知識產(chǎn)權(quán)證書(已發(fā)放)及最近一次繳費(fèi)證明,授權(quán)通知書及繳費(fèi)收據(jù)等;相關(guān)專管機(jī)關(guān)出具的變更證明(通過轉(zhuǎn)讓、受贈、并購獲得的知識產(chǎn)權(quán))、協(xié)議和備案證明;反映技術(shù)水平的證明材料等。
5.企業(yè)人員相關(guān)資料
提供企業(yè)職工和科技人員情況說明,包括在職、兼職和臨時(shí)聘用人員人數(shù)、人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)、科技人員名單及其工作崗位等。
6.研究開發(fā)活動(RD)相關(guān)資料
近三年研發(fā)活動佐證材料,包括科技項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告,結(jié)題報(bào)告或驗(yàn)收報(bào)告,委托開發(fā)或合作開發(fā)協(xié)議等。
7.近三年研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告
近三年研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告,包括近三年研發(fā)項(xiàng)目情況表、近三年的研究開發(fā)費(fèi)用支出匯總表、三年研發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)明細(xì)表,明細(xì)表編制說明、審計(jì)單位營業(yè)執(zhí)照、資格證書、事務(wù)所承諾函等(專項(xiàng)報(bào)告中應(yīng)明確說明申報(bào)企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)輔助賬建立及執(zhí)行情況)。
8.上年度高新技術(shù)產(chǎn)品/服務(wù)(PS)相關(guān)資料
上年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))佐證材料,包括企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標(biāo)的具體說明、相關(guān)的生產(chǎn)批文、認(rèn)證認(rèn)可和資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、用戶使用報(bào)告、銷售發(fā)票等。
9.近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告
近一年高新產(chǎn)品(服務(wù))收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告,包括近一年的高新產(chǎn)品(服務(wù))收入明細(xì)表,編制說明、審計(jì)單位營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書、資格證書、事務(wù)所承諾函等。
10.科技成果轉(zhuǎn)化證明材料
科技成果轉(zhuǎn)化已關(guān)聯(lián)知識產(chǎn)權(quán)的,也需提供證明材料。
轉(zhuǎn)化結(jié)果證明材料包含以下內(nèi)容:
新產(chǎn)品:產(chǎn)品生產(chǎn)許可文件,如生產(chǎn)批文(如藥品等),銷售合同、訂單、銷售發(fā)票、檢測報(bào)告、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等一種或多種材料;
新服務(wù):服務(wù)發(fā)票、合同、設(shè)計(jì)圖紙、軟件運(yùn)行界面、作為第三方檢驗(yàn)檢測認(rèn)證和標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)技術(shù)企業(yè)出具的檢驗(yàn)報(bào)告等;
新設(shè)備:設(shè)備說明書、設(shè)備備案文件、發(fā)票等;
新技術(shù)應(yīng)用:多個(gè)使用單位的推廣應(yīng)用證明、解決產(chǎn)品性能質(zhì)量或生產(chǎn)效率問題情況等;
樣品/樣機(jī):檢測報(bào)告、毒理報(bào)告、用戶報(bào)告、說明書等;
其他:合同、發(fā)票、查新報(bào)告、客戶驗(yàn)收報(bào)告等材料。
11.研究開發(fā)組織管理水平證明材料
已制定了企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度、建立研發(fā)投入核算體系、編制研發(fā)費(fèi)用輔助賬的企業(yè),需提供《研發(fā)項(xiàng)目管理制度》《研發(fā)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理制度》《研發(fā)輔助賬管理辦法》等。
已設(shè)立內(nèi)部科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)機(jī)構(gòu)并具備相應(yīng)科研條件,與國內(nèi)外研究開發(fā)機(jī)構(gòu)開展多種形式產(chǎn)學(xué)研合作的企業(yè),需提供研發(fā)機(jī)構(gòu)建立證明材料、研發(fā)場地及設(shè)備清單和主要設(shè)備照片、產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議等。
已建立科技成果轉(zhuǎn)化的組織實(shí)施與激勵獎勵制度,建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺的企業(yè),需提供《科技成果管理及激勵制度》《創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)技術(shù)管理辦法》等。
已建立科技人員的培養(yǎng)進(jìn)修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進(jìn),以及人才績效評價(jià)獎勵制度的企業(yè),需提供《科技人員培訓(xùn)制度》《職工技能培訓(xùn)制度》《人才引進(jìn)措施》《研發(fā)人員績效考核制度》等。
12.國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)證明材料
材料組織順序須同《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請書》中的“企業(yè)參與國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定情況匯總表”一致;
參與國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的企業(yè),需提供標(biāo)準(zhǔn)證明材料,包含標(biāo)準(zhǔn)封面和顯示有申報(bào)企業(yè)名稱參與制定該標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)頁面等。
13.企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)表
近三年企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)表,包含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等會計(jì)報(bào)表、會計(jì)報(bào)表附注、財(cái)務(wù)情況說明書、審計(jì)單位營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書、資格證書等。
14.企業(yè)所得稅納稅申報(bào)表
近三年企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表,包括企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表填報(bào)表單、企業(yè)基礎(chǔ)信息表、企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表主表及附表。
15.其他附件
其他資質(zhì)證明:特殊領(lǐng)域、行業(yè)的企業(yè),須提交相關(guān)管理部門開展相關(guān)技術(shù)服務(wù)、生產(chǎn)許可的文件或相關(guān)許可規(guī)定。
知識產(chǎn)權(quán)說明材料:二類知識產(chǎn)權(quán)未重復(fù)使用說明;當(dāng)知識產(chǎn)權(quán)有多個(gè)權(quán)屬人時(shí),只能由一個(gè)權(quán)屬人在申請時(shí)使用,由申報(bào)單位征求其他權(quán)屬人同意后出具確認(rèn)文件。
近三年研發(fā)活動總體情況說明(重點(diǎn)說明近三年研發(fā)工作總體思路、研發(fā)方向、所屬技術(shù)領(lǐng)域、研發(fā)組織管理、成果數(shù)量及對企業(yè)技術(shù)進(jìn)步、轉(zhuǎn)型升級、創(chuàng)新發(fā)展的作用)。
三、工作程序
(一)企業(yè)申報(bào)。申報(bào)企業(yè)需提交電子版和紙質(zhì)版兩種材料。其中電子版材料在國家“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)”(http://www.innocom.gov.cn/)注冊申報(bào)。紙質(zhì)版材料按照國家高企網(wǎng)站申報(bào)材料及本通知內(nèi)容清單逐項(xiàng)打印,裝訂成冊。申報(bào)材料一經(jīng)報(bào)送不再退還。
(二)歸口核查。各縣(市、區(qū))科技管理部門對轄區(qū)企業(yè)提交的紙質(zhì)申報(bào)材料進(jìn)行嚴(yán)格審查,并現(xiàn)場核查,確保申報(bào)材料的真實(shí)性,確定紙質(zhì)材料與原件一致后,由審核人在申報(bào)材料目錄頁右上角注明“與原件一致”并簽字,同時(shí)加蓋歸口科技管理部門公章。各縣(市、區(qū))科技管理部門須提供《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定初審意見表》(附件1)、《高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)匯總表》(附件2)和以正式公文形式出具的推薦函,連同經(jīng)審查過的申報(bào)材料一式一份,隨時(shí)報(bào)送至我市第三方專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)(中科院唐山中心)審核存檔備查。今年省認(rèn)定機(jī)構(gòu)采取無紙化評審方式,不再收取企業(yè)紙質(zhì)申報(bào)材料。
(三)受理審核。第三方專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)(中科院唐山中心)負(fù)責(zé)對各縣(市、區(qū))科技管理部門提交的企業(yè)申報(bào)材料和推薦材料的完整性進(jìn)行審核,并核實(shí)紙質(zhì)材料與國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)中信息一致。市科技局和第三方專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)(中科院唐山中心)不接受企業(yè)和社會服務(wù)機(jī)構(gòu)直接報(bào)送的材料。按照省科技廳要求,為落實(shí)《進(jìn)一步完善高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理的若干措施》(冀科高函〔2019〕91號),引導(dǎo)全省相關(guān)科技服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)行為,從今年開始在申報(bào)匯總表中需注明科技服務(wù)機(jī)構(gòu)參與企業(yè)申報(bào)材料編寫情況。
(四)入庫推薦。對要件齊全、通過審核的企業(yè)申請,第三方專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)(中科院唐山中心)及時(shí)從國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)向省認(rèn)定機(jī)構(gòu)提交。從6月份開始,中科院唐山中心在每月20日之前以正式公文形式向市科技局報(bào)送當(dāng)月受理及審核情況(附企業(yè)名單),經(jīng)市科技局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后的企業(yè),予以列入“唐山市高新技術(shù)企業(yè)后備培育庫”,屆時(shí)按要求分批次正式行文向省科技廳推薦。
四、咨詢聯(lián)系方式
(一)中科院唐山中心
電 話:3852185 3476398
郵 箱:zkyjsh@126.com
地 址:唐山市高新區(qū)衛(wèi)國北路1698號唐山科技中心4層
(二)縣(市、區(qū))科技管理部門
路南區(qū)科學(xué)技術(shù)局 |
3728059 |
路北區(qū)科學(xué)技術(shù)局 |
3724037 |
開平區(qū)科學(xué)技術(shù)局 |
3367416 |
古冶區(qū)科學(xué)技術(shù)局 |
3562554 |
豐潤區(qū)科學(xué)技術(shù)局 |
3080261 |
豐南區(qū)工業(yè)和信息化局 |
8120969 |
玉田縣科學(xué)技術(shù)局 |
6112194 |
遵化市工業(yè)和信息化局 |
6612513 |
遷西縣工業(yè)和信息化局 |
5792082 |
遷安市工業(yè)和信息化局 |
7610104 |
灤州市工業(yè)和信息化局 |
5039810 |
灤南縣工業(yè)和信息化局 |
4101755 |
樂亭縣工業(yè)和信息化局 |
4615323 |
蘆臺經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)發(fā)展改革局 |
022-69380657 |
漢沽管理區(qū)科學(xué)技術(shù)局 |
022-69213475 |
海港經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)發(fā)展改革局 |
2917958 |
曹妃甸區(qū)工業(yè)和信息化局 |
8859566 |
附件:1.高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定初審意見表
3.省科技廳《關(guān)于開展2020年度高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)認(rèn)定工作的通知》
唐山市科學(xué)技術(shù)局
2020年4月21日